Hvordan håndtere oppgavens fremgang i Microsoft Planner i Windows 10?

Microsoft Planner tilhører Office365 applikasjonspakken. Det er en planleggingsapplikasjon som team og enkeltpersoner kan bruke til å lage planer, tildele oppgaver, kommunisere og samarbeide og dele dokumenter, blant andre bruksområder. Oppgaver kan opprettes og konfigureres på en spesifikk måte tilpasset teamets behov. Prosessen er ganske grei, men mange mennesker har problemer med den.

Egentlig kan oppdatering av oppgavens fremgang i Planner være like enkelt som å overvåke fremdriften til oppgavene som er tildelt hver enkelt med spesifikke intervaller. Imidlertid er djevelen i detaljene, og noen mennesker ser ikke ut til å få taket på det. Hvis du er i denne båten, er denne guiden noe for deg. Mot slutten av denne veiledningen vil du ha lært hvordan du administrerer oppgavens fremgang i Microsoft Planner.

Hvordan sette opp Microsoft Planner

Microsoft Planner er det virtuelle oppgavebehandlingsverktøyet i Office 365-pakken. Det gir en enkel måte for team å samarbeide og planlegge og overvåke oppgaver. Brukere kan også oppdatere oppgavestatus og dele oppgaveinformasjon for mer sømløs prosjektkoordinering.

I Planner kan du dele et stort prosjekt i mindre oppgaver, med en tidslinje for hver oppgave, som samlet utgjør varigheten på en bestemt plan. Etter hvert som oppgaver blir jobbet med, kan du endre statusen fra "Ikke startet" til "Pågår" og til slutt til "Fullført". Du kan til og med opprette flere oppgaver om nødvendig.

Planner inneholder mange maler som lar deg raskt hoppe inn i oppgaver og prosjekter, og sparer dermed mye tid. Du trenger bare å sørge for at malene er i tråd med teamets oppgaver og avgrense dem om nødvendig, og du kan gå rett på jobb.

For å begynne må du logge på Office 365-kontoen din. Gå til Planner-siden i Office 365 og skriv inn brukerinformasjonen din. Når du er logget inn, klikker du Planner i kategorien Hjem for å laste inn Microsoft Planner-grensesnittet.

Her har du tre måter å gå videre på. Hvis du allerede har laget planer, velger du de mest brukte ved å klikke på “Favorittplaner”. Hvis du vil se alle planene dine, klikker du på “Alle planer”. Hvis du imidlertid vil lage en ny plan fra bunnen av, klikker du på alternativet Nye planer.

I vinduet Opprett ny plan skriver du inn et plannavn i det gitte feltet. Det er bedre å bruke et navn som kortfattet representerer formålet med planen. I "Hvem kan se denne planen?" gruppe, velg "Min organisasjon" for å gjøre den tilgjengelig for alle i teamet ditt og "Bare personer jeg legger til" for å begrense visningen til den tillatte tilgangen. Ikke glem å legge til en planbeskrivelse og velg om nye medlemmer automatisk skal legges til e-postvarsler.

Når du er ferdig med hele konfigurasjonen, kan du endelig klikke på Opprett plan-knappen. Etter at du har opprettet planen, kan du fortsette og legge til oppgaver.

For å begynne, åpne Microsoft Planner, velg planen din og klikk på + eller Legg til oppgave-knappen. Her bør du gi oppgaven et navn. Skriv inn navnet på oppgaven i feltet "Angi et oppgavens navn". Velg deretter en forfallsdato. Til slutt tildel oppgaven til et team eller en individuell samarbeidspartner.

Når det er gjort, klikker du på Legg til oppgave-knappen for å opprette oppgaven. Du kan opprette flere oppgaver på denne måten og tildele dem til forskjellige personer.

Slik oppdaterer du oppgavens fremgang i Microsoft Planner

Oppgavens fremgang i Microsoft Planner er delt inn i tre komponenter, hver representerer hvor langt oppgaven har gått.

Ikke begynt.

Tildelt en oppgave som ikke har kommet i gang eller som ikke er tildelt noen. Det kan også gis merkelapp hvis startdatoen for oppgaven fremdeles er i fremtiden.

I prosess.

Denne etiketten er tildelt oppgaver som er i gang. Det spiller ingen rolle hvilken prosentandel av oppgaven som er gjort. Microsoft Planner har bare denne ene etiketten for å merke alle pågående oppgaver, uavhengig av individuelt fullføringsnivå.

Fullført. Denne etiketten er tildelt oppgaver som er ferdig.

Dermed handler oppdatering av oppgavens fremdrift om å bytte mellom disse etikettene for hver oppgave som er passende.

Slik oppdaterer du oppgavens fremgang manuelt i Microsoft Planner

Det er flere måter å oppdatere fremdriften på oppgaver i Microsoft Planner.

Merk at hvert fremdriftsstadium er representert med et ikon.

Ikke begynt.

En tom sirkel.

I prosess.

En halvfarget sirkel.

Fullført.

En fullfarget sirkel med et kryss i midten.

Grupper> Fremgang

  • Naviger til Grupper og velg en oppgave.
  • Klikk på rullegardinpilen Progress.
  • Velg alternativet du trenger.

Hvis oppgaven for eksempel er fullført, velger du Fullført fra rullegardinlisten Fremgang.

Velge symboler

Hver oppgave har et symbol som representerer fremdriften. Fullførte oppgaver har symbolet på en full sirkel med et kryss i midten, mens oppgaver som pågår har symbolet på en halv full sirkel.

Velg symbolet ved siden av oppgaven for å åpne en fremdriftsvalgrute, og velg en annen fremdriftsstatus.

Oppgavevalg

Dette er en annen måte å endre fremdriftsstatus for en oppgave. Bare velg oppgaven for å avsløre ruten for fremdriftsvalg. Oppdater oppgavens fremgang derfra.

Hvordan bruke Planner med Microsoft Teams til å administrere oppgaver

Fordi du oppretter en ny plan automatisk oppretter en ny Office 365-gruppe, kan du samarbeide ved hjelp av Planner-oppgaver på tvers av andre tilkoblede applikasjoner i Office 365-familien, for eksempel OneDrive og Outlook.

Du kan også bruke Planner med Microsoft Teams til å administrere opprettede oppgaver. Du kan enten samarbeide om oppgaver gjennom Planner eller ved å legge til en eller flere Planner-faner i en Teams-kanal.

Slik oppretter du en Planner-kanal i Microsoft Teams:

  • Åpne Teams og velg en kanal. Klikk på + -knappen i kanalen.
  • Finn og velg Planner.
  • Lag en plan med de riktige detaljene og lagre den. Du kan også velge allerede eksisterende planer.

Prosessen med å legge til en oppgave, tildele den og oppdatere den er den samme som forklart ovenfor.

Microsoft Planner brukes til å lage små oppgaver som samlet passer inn i en større plan for et team å samarbeide om. Å vite hvordan du oppdaterer fremdriften fra initiering til fullføring og også samarbeide på tvers av en plattform som Microsoft Teams, kan øke både individuell produktivitet og teamarbeid i organisasjonen.

Men hvis PC-en din er treg, kan den påvirke driften negativt og gjøre skysamarbeidet mye tregere. Du kan bruke Auslogics BoostSpeed ​​til å fjerne hastighetsreduserende problemer og ubrukelige Internett-filer og gjøre opplevelsen jevnere.