Hvordan gjenoppretter jeg tidligere versjoner av Office-dokumenter i Windows 10?

Windows 10 kommer med en mengde nyttige verktøy og funksjoner. En av dem er versjonshistorikk, en funksjon som lar deg lage flere versjoner av det samme dokumentet, slik at du kan spore endringer som er gjort i det dokumentet og bytte mellom de forskjellige versjonene. Dette betyr at du i utgangspunktet kan gå tilbake i tid før du gjorde visse endringer i dokumentet og gjenopprette den forrige versjonen ved hjelp av Word, Excel eller PowerPoint, enten på Windows 10 eller appens nettversjon. Dette gir deg muligheten til å faktisk sammenligne flere versjoner av dokumentet og spore fremdriften i arbeidet ditt. Merk at funksjonen er begrenset til filene som er lagret i OneDrive, OneDrive for Business og SharePoint.

I denne artikkelen viser vi deg hvordan du bruker versjonshistorikkfunksjonen i Office for å gjenopprette tidligere innhold i Microsoft Office-dokumenter.

Hvordan gjenoppretter jeg tidligere innhold i Microsoft Office-dokumenter?

Prosessen for å gjenopprette innholdet i Microsoft Office-dokumentene varierer litt, avhengig av om du gjør det via appen eller online.

Slik bruker du versjonshistorikkfunksjonen i Office (app)

Merk at du bare kan se og gjenopprette tidligere versjoner av Office-dokumenter hvis filene dine er lagret på OneDrive. Dermed må du først sørge for at kopien av Office er koblet til skylagringstjenesten.

Slik kobler du Office-filene dine til OneDrive:

  • Først åpner du hvilken som helst Office-app: Word, Excel, etc.
  • Lag et nytt blankt dokument.
  • Klikk på Logg inn-knappen øverst til høyre.
  • Logg på med påloggingsdetaljene for Office 365 eller Microsoft-kontoen din for å koble Office til OneDrive.

Du er nå klar til å begynne å bruke versjonsloggen. Slik starter du:

  • Åpne den valgte Office-appen.
  • Lag et nytt blankt dokument.
  • Klikk på Fil og velg Lagre.
  • Lagre filen i OneDrive-mappen.
  • Klikk på Versjonslogg-knappen øverst til høyre.
  • Deretter kan du velge versjonen av dokumentet du vil se og gjenopprette.

Merk at hvis du ikke er sikker på hvilken versjon av filen du trenger, kan du klikke på Sammenlign-knappen for å se forskjellene.

  • Når du har funnet den nødvendige versjonen, klikker du på Gjenopprett-knappen.

Hvis du har gjenopprettet feil versjon av dokumentet, kan du alltid gå tilbake og gjenta prosessen for å finne riktig versjon.

En annen måte å få tilgang til versjonsloggen er ved å navigere til Fil> Info og klikke koblingen Vis og gjenopprett forrige versjon.

Slik bruker du versjonshistorikkfunksjonen i Office (online)

Hvis du bruker den elektroniske versjonen av Office, kan du også bruke versjonsloggfunksjonen og gjenopprette tidligere innhold i Microsoft Office-dokumenter. Fremgangsmåten du må ta for å få det til å være, er imidlertid ganske annerledes - men du må fortsatt ha kopien av Office koblet til OneDrive eller OneDrive for Business.

Slik aktiverer du Office-versjonsloggen med OneDrive:

  • Åpne OneDrive online.
  • Naviger til dokumentet du vil se versjonene av.
  • Høyreklikk filen og velg alternativet for versjonshistorikk.
  • Du vil da se en ny fane med alle tilgjengelige versjoner av dokumentet.
  • Velg versjonen du vil gå tilbake til, og klikk Gjenopprett.

Du kan nå begynne å jobbe med den tidligere versjonen av dokumentet.

Slik aktiverer du Office-versjonsloggen med OneDrive for Business:

  • Åpne OneDrive for Business online.
  • Naviger til dokumentet du vil se versjonene av.
  • Høyreklikk filen og velg alternativet for versjonshistorikk.
  • I høyre del av vinduet klikker du på de tre punktene ved siden av den valgte versjonen for å få frem følgende alternativer: Gjenopprett (dette vil gjenopprette versjonen av dokumentet til den opprinnelige OneDrive-mappen), Åpne fil (åpner filen på din PC ) og Delete (fjerner denne versjonen fra OneDrive).

Merk at hvis du går med alternativet Gjenopprett, vil du kunne begynne å jobbe med den forrige versjonen av dokumentet på online- eller skrivebordsversjonen av appen. Hvis du velger alternativet Åpne fil, vil den tidligere versjonen av dokumentet faktisk lastes ned og åpnes i skrivebordsprogrammet.

For å holde denne og andre funksjoner i Windows 10-systemet ditt på sitt beste, anbefaler vi å prøve Auslogics BoostSpeed. Programmet vil kjøre en fullstendig kontroll av hele systemet ditt for å finne hastighetsreduserende problemer og eliminere dem før de får feil og feil. Det beste er at Auslogics BoostSpeed ​​kommer med en gratis prøveversjon.

Hvilke andre Windows 10 Office-funksjoner synes du er mest nyttige? Del i kommentarene nedenfor.