Hvordan sletter du alle seksjonsskift i et Word-dokument på en gang?

I vår Windows 10-opplæring i dag vil du lære hvordan du fjerner alle seksjonsbrudd i MS Word. Hvis du ikke er kjent med denne funksjonen, er det et sammendrag av alt du trenger å vite om seksjonsbrudd.

Hva er seksjonsbrudd?

Microsoft Word tilbyr brukerne et utall verktøy som lar dem formatere tekst i et dokument. En nyttig funksjon er seksjonsskift. Et seksjonsbrudd lar deg dele opp dokumentet i forskjellige deler og angi spesifikke sidelayout og formateringsalternativer for individuelle deler av et dokument. I hovedsak lar funksjonen deg formatere en eller flere deler av et dokument, uten å påvirke hele dokumentet.

Denne funksjonen er nyttig når du genererer et dokument med hundrevis av sider, og du vil bruke forskjellige formateringsalternativer som stående og liggende retning. Et annet eksempel er når du skriver en rapport, bok eller papir med flere kapitler. En måte å forhindre at kapitlene vises nederst på siden, er å bruke et seksjonsskift.

Det er forskjellige typer seksjonsbrudd, nemlig:

  • Neste side - Når den brukes, tvinger denne typen seksjonsbrudd teksten til høyre for markøren til en ny seksjon på neste side. I tillegg overføres all formatering knyttet til teksten til den nye delen.
  • Kontinuerlig - Denne typen seksjonsbrudd oppretter en ny seksjon, men holder teksten på samme side. Det vil si at du kan ha to forskjellige seksjoner på samme side med forskjellig formatering (som i vårt eksempel nedenfor, der vi har et avsnitt med en kolonne og et avsnitt med to kolonner på samme side).
  • Jevn side - Denne typen seksjonsskift flytter teksten til høyre for markøren til toppen av neste partallsside. Så hvis du er på side 10, og du setter inn en seksjonsskift på jevn side, begynner den nye seksjonen på side 12 og etterlater side 11 tom.
  • Odd side - Dette er det motsatte av et seksjonsbrudd for jevne sider, der teksten til høyre for markøren flyttes til neste oddetallsnummer.

Hvorfor er seksjonsbrudd nyttige?

Vanligvis behandler Word dokumentet ditt som en enkelt seksjon til du setter inn en seksjonsskift. For eksempel, hvis du har et dokument som du vil bruke forskjellige formateringsalternativer som topp- og bunntekster, kolonner eller linjenummerering, må du introdusere seksjonsskift, som deretter gjør arbeidet ditt lettere.

Seksjonsskift, i motsetning til sideskift, partisjonerer ikke bare hovedteksten til dokumentet, men også sidemargene, sidetallene, topptekstene og bunntekstene. Husk at det ikke er noen grense for antall seksjonsbrudd du kan sette inn i et dokument. I tillegg kontrollerer hvert seksjonsskift layout- og formateringsalternativene til forrige seksjon.

La oss si at du deler dokumentet ditt i to deler. I den første delen har du det normale avsnittet som en enkelt kolonne, og i den andre delen formaterer du det som to kolonner. Hvis du sletter seksjonsskiftet, vedtar teksten før pause formateringsalternativene til seksjonen etter pause. Med andre ord blir den første delen av dokumentet formatert som to kolonner.

På samme måte lar MS Word-seksjonsbrudd deg bruke små bokstaver for sidetall på introduksjonen av boken din, og arabiske tall på resten av sidene. Seksjons- og sideskift er også nyttige når du styrer paginering av dokumentet.

Hvordan vise eksisterende seksjonsbrudd i MS Word

I MS Word er seksjonsskift og sideskift usynlige som standard, og du kan bare se endringene i formatering og paginering for hver seksjon. Årsaken er at pausene ikke skal vises på dokumentet når du skriver dem ut.

Når du redigerer .doc-filen din, vil du kanskje se seksjonen og sideskiftene. For å gjøre dette, velg Hjem-knappen og klikk på alternativet “Vis / skjul ¶,” (pilcrow, ¶, sign).

Noen ganger vil du kanskje vite hvordan du fjerner alle seksjonsskift i Word. Hvis det er tilfelle, nedenfor er noen nyttige tips.

Hvordan fjerne alle seksjonsbrudd i MS Word samtidig

  1. Før du begynner, må du sørge for at seksjonsbruddene er synlige ved å klikke på Hjem> Vis / skjul ¶-alternativet som forklart ovenfor. For å fjerne et seksjonsskifte manuelt, bla til du finner det.
  2. Når du har gjort det, velger du seksjonsskiftet ved å dra markøren fra venstre kant helt til høyre kant og trykke på Slett-tasten. Alternativt kan du plassere markøren like før seksjonsskiftet og trykke Slett.

De ovennevnte trinnene kan brukes hvis du bare har noen få seksjoner i .doc-filen. Men hvis du har å gjøre med flere sider, er en enklere måte å raskt slette hele seksjonsbruddet i Word ved å bruke "Finn og erstatt" -verktøyet.

Her er trinnene du må følge:

  1. Gjenta trinn 1 ovenfor, og åpne Finn og erstatt-boksen. Den ligger helt til høyre i Word-dokumentet. Alternativt kan du bruke hurtigtastene Ctrl + H.
  2. Når den åpnes, klikker du på Mer-knappen i venstre hjørne av vinduet.
  3. Denne operasjonen vil avdekke avanserte innstillinger. Klikk på Spesial-knappen og velg Seksjonsskift fra rullegardinlisten som vises.
  4. Du bør se “^ b” i tekstfeltet “Finn hva:”. Alternativt kan du angi “^ b” direkte i tekstfeltet “Finn hva:” etter trinn 2.
  5. Til slutt klikker du på Erstatt alle-knappen. Du trenger ikke å legge inn noe i tekstboksen Erstatt med.
  6. Når du ser et bekreftelsesvindu, klikker du OK.

Det er det! Denne operasjonen vil slette alle seksjonsskift i en .doc-fil.

Laster MS Word seg sakte eller fryser ofte?

Har du lagt merke til MS Word og andre apper på datamaskinen din som går sakte for sent? Det kan være forårsaket av søppelfiler. Normalt samler PC-en din mange søppelfiler når du installerer eller avinstallerer et program, surfer på internett ved hjelp av favorittleserne, bruker programmer som Microsoft Word, og til og med når Windows installerer oppdateringer.

Med tiden akkumuleres disse søppelfilene, tar opp verdifull diskplass og forhindrer at noen Windows-funksjoner kjører optimalt. Hvis det ikke er merket av, kan systemet ditt bli ustabilt, og du kan begynne å oppleve et utall datamaskinproblemer som konstant forsinkelse, systemfeil og, i verste fall, Blue Screen of Death (BSOD) -feil.

Du trenger imidlertid ikke få panikk. Vi anbefaler at du installerer det ultimate PC-optimaliseringsverktøyet, Auslogics BoostSpeed. Dette programmet er dedikert til å rense alle slags PC-søppel, justere systeminnstillinger og løse stabilitets- og ytelsesproblemer på datamaskinen din. Som et resultat lar den PC-en kjøre som om den var ny.

Blant andre funksjoner renser Auslogics BoostSpeed ​​registeret, kvitter seg med dupliserte filer, defragger diskene dine, optimaliserer internettinnstillingene for raskere surfing og nedlastingshastigheter, og fjerner unødvendige applikasjoner, og gir deg et kompakt og effektivt system.

Vi anbefaler å kjøre systemvedlikehold minst en gang i uken. Siden du har så mye å gjøre, vet vi imidlertid at du lett kan glemme det. Derfor er det Scheduler-funksjonen som lar deg stille automatiske skanninger til å kjøre med jevne mellomrom.