Hvordan fjerner jeg skrivebeskyttet modus i PowerPoint-presentasjoner?

Så kollegaen sendte deg PowerPoint-presentasjonen for ditt store klientmøte. Du la imidlertid merke til noen feil du vil fikse, og visse områder du vil forbedre. Du prøver å redigere filen, men til din forferdelse har du ingen redaksjonelle rettigheter til den som den er i skrivebeskyttet modus. Den gode nyheten er at du fremdeles kan perfeksjonere den presentasjonen! I dette innlegget vil vi lære deg hvordan du låser opp en skrivebeskyttet PowerPoint 2019-presentasjon. På slutten av artikkelen vil du kunne åpne den filen og redigere uten noen begrensninger.

Slik låser du opp skrivebeskyttede PowerPoint-presentasjoner

Noen mennesker lurer fortsatt på hvordan de vet om en PPT-fil er i skrivebeskyttet modus. Det er to måter å identifisere låste presentasjoner på. Den første metoden er å sjekke om det er 'Skrivebeskyttet' -teksten etter tittelen på filen. For det andre, når du åpner presentasjonen, vil du se en gul meldingslinje øverst i presentasjonen som forteller deg at du har begrenset tilgang til filen. Nå vil vi vise deg to metoder for å låse opp en PPT-fil.

Metode 1: Klikk på Rediger uansett

  1. Åpne PowerPoint-presentasjonen.
  2. Gå nå til den gule bannermeldingen og se etter knappen som sier: 'Rediger uansett.'
  3. For å låse opp PowerPoint-presentasjonen, klikk på Rediger uansett-knappen.

Du vil merke at den gule meldingslinjen forsvinner. Du vil ikke lenger se suffikset "Skrivebeskyttet" ved filnavnet. Prøv å gjøre noen endringer i PPT-filen for å se om den nå kan redigeres.

Metode 2: Velge Merk som endelig

Selvfølgelig er det mer enn én måte å lære å låse opp skrivebeskyttede PowerPoint-filer. Hvis du foretrekker å ta den naturskjønne ruten, har du ikke noe imot å bruke noen ekstra trinn for å fjerne skrivebeskyttet funksjon i PPT-presentasjonen. Her er trinnene:

  1. Selvfølgelig er det første du må gjøre å åpne PowerPoint-presentasjonen.
  2. Nå, gå til toppmenyen og klikk på Fil-fanen. Du bør føres til Info-siden når du gjør dette.
  3. Du vil merke at alternativet Beskytt presentasjon er i gult. Du kan til og med se en melding som sier: "Presentasjonen er merket som endelig for å motvirke enhver redigering."
  4. For å reversere denne funksjonen, velg Beskytt presentasjon.
  5. En hurtigmeny vises. Klikk på Merk som endelig for å låse opp PowerPoint-presentasjonen.

Etter å ha utført trinnene ovenfor, vil du legge merke til at det gule meldingsbanneret er forsvunnet. Selvfølgelig vil også det skrivebeskyttede suffikset ved filnavnet være borte.

Viktigheten av å bruke den skrivebeskyttede funksjonen på PowerPoint-presentasjoner

Du lurer kanskje på hvorfor skrivebeskyttet funksjonen eksisterer i utgangspunktet. Det er verdt å merke seg at det har forskjellige bruksområder for mange mennesker. Hvis du for eksempel låser filen, kan brukerne motvirke endringer. Ved å aktivere denne funksjonen kan de varsle mottakere om at de allerede har den endelige versjonen av filen. Dessuten sikrer den skrivebeskyttede filen filen mot utilsiktede redigeringer som andre mennesker uvitende kan utføre. Å låse en presentasjon er på mange måter et beskyttende tiltak. Det er også en høflig måte å be andre om å unngå å endre filen.

Ulike måter å beskytte din PowerPoint-presentasjon på

Du kan være interessert i å vite hvordan du sikrer PPT-filene dine. Hvis dette er sant, vil du være glad for å vite at vi kan vise deg tre måter å gjøre det på. Her er noen av metodene du kan bruke for å forhindre at andre brukere tukler med presentasjonen din:

Metode 1: Aktivere skrivebeskyttet

  1. Åpne PowerPoint-presentasjonen, og klikk deretter Fil-fanen øverst i vinduet.
  2. Når du kommer til infosiden, klikker du på Beskytt presentasjon.
  3. Velg Merk som endelig fra rullegardinmenyen.
  4. Du vil se en dialogboks som forteller deg at handlingen vil markere filen som endelig og lagret. Klikk OK.

Metode 2: Begrens tilgang

Du kan også bruke alternativet Begrens tilgang for å forhindre andre i å redigere PowerPoint-presentasjonen. Her er trinnene:

  1. Start PPT-filen, og gå deretter til Fil-fanen.
  2. Velg Beskytt presentasjon for å vise rullegardinmenyen.
  3. Velg Begrens tilgang.

Når du aktiverer Begrens tilgang-funksjonen, vil folk fortsatt ha tilgang til filen. Imidlertid har de ikke muligheten til å endre, kopiere eller skrive ut presentasjonen.

Metode 3: Kryptere presentasjonen

Hvis du bruker PowerPoint 2010, 2013 eller 2016, kan du bruke trinnene nedenfor:

  1. Åpne PowerPoint-filen, og klikk deretter på Fil-fanen øverst i vinduet.
  2. Gå til menyen til venstre, og velg deretter Lagre som.
  3. Velg et sted for å lagre filen.
  4. Klikk på Verktøy nederst i vinduet Lagre som.
  5. Velg Generelle alternativer fra hurtigmenyen.
  6. Klikk på passordet du vil endre, og skriv deretter inn passordet du vil ha.
  7. Lagre endringene ved å klikke OK.
  8. Send inn passordet på nytt, og klikk deretter OK for å bekrefte handlingen.
  9. Når du kommer tilbake til Lagre som-dialogboksen, klikker du Lagre.

Ikke glem passordet du brukte fordi det ikke er mulig å gjenopprette det. Microsoft vil ikke engang kunne hjelpe deg med å fjerne passordet.

Profftips: Hvis du er bekymret for at PowerPoint-filene dine blir ødelagt eller ødelagt, foreslår vi at du installerer et pålitelig antivirusprogram. Det er mange sikkerhetsprogrammer der ute, men Auslogics Anti-Malware er blant de få som kan gi omfattende beskyttelse. Dette verktøyet kan oppdage ondsinnede gjenstander du aldri mistenker at eksisterte. Det er også enkelt å sette opp og kjøre, spesielt siden det har et brukervennlig grensesnitt.

Det som er bra med Auslogics Anti-Malware, er at den ble designet av en sertifisert Microsoft Gold Application Developer. Så du kan være lett å vite at det ikke vil forstyrre operativsystemet ditt og ditt viktigste antivirusprogram. På en måte er det å installere dette programmet som å legge til et nytt beskyttelseslag på datamaskinen din.

Har du forslag til hvordan vi kan forbedre denne artikkelen?

Vi vil gjerne høre fra deg! Gi oss beskjed om dine tanker i kommentarene nedenfor!