Hvordan sjekke utskriftshistorikk i Windows 10?

Det kan være flere grunner til at du kanskje vil sjekke loggen til de utskrevne dokumentene for PCen. Det kan være lurt å se gjennom hvilke filer du skal ha i papirkopi, eller du kan bare være interessert i hvor mye volum du skriver ut i løpet av en periode. Dessverre er det ikke så greit å sjekke historikken til en skriver som man skulle tro - eller som det sannsynligvis burde være. Hvis du lurer på "hvordan sjekker jeg utskriftsloggen min i Windows 10?", Har du kommet til rett sted - vi vil ta opp bekymringen din rett nedenfor.

Som standard slettes den trykte dokumentloggen etter at hver fil er skrevet ut. Heldigvis trenger det ikke å være slik, og du kan endre dette alternativet i innstillingene. På denne måten slettes ikke utskriftsloggen automatisk etter hver utskriftsprosess. Du må endre denne innstillingen for hver skriver som er installert på datamaskinen.

Hvordan viser du loggen over trykte dokumenter i Windows 10?

For å endre innstillingene for skriverne dine, må du få tilgang til utskriftskøen. Slik gjør du det:

  • Høyreklikk Windows-menyknappen.
  • Gå til Innstillinger.
  • Herfra navigerer du til Enheter> Skrivere og skannere.
  • Finn den nødvendige enheten fra listen over tilgjengelige skrivere og skannere
  • Klikk på den og deretter på Åpne kø.
  • I det nye vinduet vil du se skriverkøen din med listen over gjeldende og trykte varer i kø.
  • Du vil ikke kunne se dokumentene som ble skrevet ut tidligere, da loggføring ikke var aktivert på det tidspunktet.

Nå må du aktivere skriverhistorikkfunksjonen. Slik gjør du:

  • I utskriftskøvinduet for den valgte skriveren, naviger til Skriver> Egenskaper.

(Alternativt kan du velge skriver, gå til innstillingsmenyen og klikke på Administrer under Skrivere og skannere).

  • Klikk på Avansert under Skriveregenskaper.
  • Velg alternativet Behold utskrevne dokumenter.
  • Klikk OK for å lagre endringene du har gjort.
  • Nå som du har aktivert den trykte dokumentloggen, forsvinner ikke dokumentene dine lenger fra utskriftskøen etter at de er skrevet ut.

Hvordan aktivere langsiktig utskriftshistorikk?

Utskriftskøen du nettopp har aktivert, gir en kortsiktig oversikt over dokumentene du tidligere har skrevet ut. Men hvis du vil være i stand til å se en langsiktig liste over dokumentene du har skrevet ut, må du ta noen ekstra trinn og bruke Windows Event Viewer. Slik fortsetter du:

  • Høyreklikk Start-menyknappen i Windows.
  • Finn alternativet Event Viewer, og klikk på det.
  • Event Viewer lar deg se en liste over tidligere trykte filer, men det er en annen ting du må gjøre for å få det til: du må stille inn Windows for å begynne å logge din langsiktige skriverhistorikk først.

For å aktivere utskriftshistorikkfunksjonen i Event Viewer, må du gjøre følgende:

  • På Windows Event Viewer-siden, gå til Event Viewer (Local) -menyen til venstre.
  • Her navigerer du til Programmer og tjenestelogger> Microsoft> Windows.
  • Du finner en rekke Windows-tjenester.
  • Rull helt ned til PrintService-kategorien.
  • Høyreklikk nå på driftsloggen, og trykk deretter på Egenskaper-knappen.
  • Klikk på Aktiver loggingsalternativet.
  • Du blir deretter bedt om å angi en maksimal størrelse for loggen: jo større størrelse du angir den, jo lenger vil Windows registrere din trykte dokumenthistorikk.
  • Klikk OK for å lagre endringene du har gjort.

Fra nå av logger Windows automatisk utskriftsloggen for alle skriverne som er koblet til PC-en din, og du vil kunne få tilgang til informasjonen i Event Viewer.

Hvor lagres historikken til trykte dokumenter?

Når du har fullført trinnene beskrevet ovenfor og har aktivert skriverhistorikken, vil systemet føre en logg over dokumentene du har skrevet ut. Men hvordan får du tilgang til denne informasjonen?

Du vil kunne se loggen til de utskrevne filene dine i Event Viewer:

  • Finn og åpne kategorien PrintService, og gå deretter til driftsloggen.
  • Her vil du kunne se alle Windows-skriverhendelser inkludert innledende skriverspoling, fullførte og mislykkede utskrifter.
  • Hvis du går til Oppgavekategori, vil du se delen som heter Skrive ut et dokument. Det er her du vil se en liste over dokumenter som er skrevet ut. Her finner du også en liste over filer som ikke har skrevet ut.

Hvis du tror at dette ikke er klart nok, kan du gruppere utskriftsloggene dine etter kategori. Slik gjør du det:

  • Høyreklikk overskriften Oppgavekategori.
  • Trykk på Group Events by This Column-knappen.
  • Elementene dine blir nå organisert etter kategori, og du vil sannsynligvis finne det lettere å finne de nødvendige loggene.

Der har du det. Du har nå aktivert muligheten for visning av utskriftsloggene. Nå, når som helst du trenger å sjekke hvilke filer du har skrevet ut på PCen, følger du bare trinnene beskrevet ovenfor, så får du den nødvendige informasjonen. Alternativt, hvis du ikke vil endre innstillingene på datamaskinen din, kan du også bruke tredjepartsprogrammer for å se utskriftsloggen din.

Til slutt, for å sikre at alle elementene i systemet fungerer som de skal, bør du vurdere å installere profesjonell hastighetsforbedrende programvare som Auslogics BoostSpeed. Programmet vil kjøre en fullstendig skanning av datamaskinen din, finne hastighetsreduserende problemer (unødvendige system- og bruker midlertidige filer, nettleserbuffer, ubrukte feillogger, resterende Windows Update-filer, midlertidige Sun Java-filer, unødvendig Microsoft Office-cache og mer) og kvitt deg trygt. På denne måten vil du frigjøre gigabyte plass på PCen din uten å kaste bort tid på å slette alle disse filene manuelt. Videre vil Auslogics BoostSpeed ​​tilpasse ikke-optimale systeminnstillinger og øke hastigheten på standard prosesser og operasjoner.

Sjekker du ofte utskriftsloggene på datamaskinen din? Del i kommentarene nedenfor.